Adminkit GDPR

A digital GDPR tool that makes it easy to manage the legal requirements for documenting how personal data is processed in your organization – and just as easy to keep everything up to date!

Our GDPR experts are available to help you get everything in place.

 

GDPR oversikt

Here’s what our customers say about Adminkit GDPR:

  • Harald Bugge
    Harald, CFO

    Adminkit is “GDPR for dummies.” The system has given us a simplified way into something that’s normally complex and difficult.

    HARALD BUGGE
    CFO, GRETE ROEDE
  • Trang
    Trang, CFO

    Having full control over personal data is absolutely essential for us at Firi. With Adminkit GDPR, we’ve gained complete control in a simple way – and maintaining it takes minimal time.

    TRANG HOANG
    CFO, FIRI
  • espen nicolaysen
    Espen, CEO

    I’ve spent many hours trying to get GDPR in place without fully succeeding. Adminkit has created a fantastic system that makes everything clear and simple. At the same time, we’ve experienced exceptionally good service from Tom Bülow-Kristiansen. He is calm, pedagogical, highly knowledgeable, and solution-oriented.

    ESPEN NICOLAYSEN
    KURSAGENTEN
Alt i ett-løsning for GDPR
Digital solution for GDPR compliance

Adminkit – Digital GDPR Tool

 

  • Mapping and documentation in approximately 2 hours
  • A built-in guide helps you complete the record of processing activities correctly and handles much of the work automatically
  • Easy to keep everything up to date on your own

 

Traditional GDPR Implementation in Small Businesses

 

  • Mapping of existing processes and risks: 8–12 hours
  • Creation of required documentation: 12–20 hours
  • Use of Excel and Word – very difficult to maintain and keep up to date
GDPR - 2 vs 50 timer - 1
GDPR Protokollstart (2)
Smart automated guide leads the way

With Adminkit GDPR, you have a built-in guide that helps you complete your Record of Processing Activities correctly – and takes care of much of the work for you, fully automatically.

The guide provides tips and helpful information along the way, so you can make the right choices and more easily comply with GDPR requirements.

As you add processing activities, we automatically retrieve the relevant Data Processing Agreements and update both your Privacy Policy and Risk Assessment for you.

 

Easy to update and maintain

Documentation is not a one-time task – it must be updated whenever you change systems, processes, or methods that involve personal data.

When your documentation is scattered across Excel sheets and folders with data processing agreements and privacy policies, staying up to date becomes time-consuming and cumbersome.

With Adminkit GDPR, making necessary updates is incredibly easy – and the automagic takes care of the rest: your Privacy Policy is updated, a new Data Processing Agreement is retrieved, and your Risk Assessment is automatically refreshed.

 

Illustrasjon Behandlingsprotokoll (2)
Pakker og priser
Adminkit GDPR - Pakker og priser - Okt 2024 - blank

Trenger du umiddelbar hjelp med å få på plass GDPR-dokumentasjonen? Vi tilbyr også Express-hjelp.

Get extra help with GDPR Premium

Choose Adminkit GDPR Standard or Premium based on your needs.

The Standard package helps you get started, so you can easily manage GDPR compliance on your own using the tool.

If you want more support to get everything in place – and a professional partner to spar with – the Premium package is for you. With Premium, you get ongoing support from data protection advisors and GDPR experts.


tom-rund-trans
Book a demo with a GDPR expert

I'm happy to answer any questions and guide you through the features of Adminkit GDPR – to show you how easy it is to get started! 

 

Tom Bülow-Kristiansen, Data Protection Advisor, Adminkit.

 

Start med behandlingsprotokollen

Alle som behandler personopplysninger må ha en behandlingsprotokoll. Der samler dere all dokumentasjon og viser at du som behandlingsansvarlig har ting på stell.

 
Protokollen hjelper deg med flere ting:
 
  • Du får oversikt over hvilke personopplysninger dere samler og bruker.
  • Personer du samler opplysninger om, kan føle seg trygge på at disse ikke havner på avveie eller blir misbrukt.
  • Du trenger ikke være redd for tilsyn fra Datatilsynet.

Tom (1)

Gratis rådgivning

Som kunde av Adminkit GDPR får du gratis rådgivning av vår erfarne Personvernrådgiver Tom Bulow-Kristiansen.

"Automagisk" generering av nødvendig dokumentasjon

Når du begynner å fylle inn aktiviteter i behandlingsprotokollen blir det umiddelbart generert tilhørende databehandleravtaler. Risikovurderingen og personvernerklæringen deres blir samtidig autogenerert.

 

Slik fungerer det:

 

1. Databehandleravtaler

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert nødvendige databehandleravtaler.

 

Hvis du benytter deg av en underleverandør, har du plikt til å ha en databehandleravtale. Den skal sikre at personopplysningene som du gir videre blir behandlet i samsvar med GDPR-regelverket, og setter en klar ramme for hvordan opplysningene skal behandles.

 

 

Eksempel:

Hvis du sender personopplysninger om de ansatte til et eksternt regnskapsbyrå som skal håndtere lønnsutbetalinger, må du ha en databehandleravtale med dette byrået.

 

databehandleravtaler
personvernerklæring

2. Personvernerklæring

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en personvernerklæring for virksomheten.

 

En personvernerklæring beskriver hvilke personopplysninger dere behandler. Du erklærer (forklarer) hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter kunden har og hvem kunden kan kontakte om personopplysningene sine.

 

 

Eksempel:

Hvordan du behandler personopplysninger for å sende nyhetsbrev på e-post.

 

3. Risikovurdering

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en risikovurdering for virksomheten.

 

En risikovurdering er et verktøy for å identifisere uønskede hendelser og risikoen for at disse skal inntreffe. 

 

 

Eksempel:

Dere lagrer sensitive helseopplysninger om de ansatte i en mappe. Hva gjør dere for å sikre at ingen uvedkommende leser i mappen?

 

risikovurdering